Inilah Beberapa Kegagalan Jasa Kontraktor Pameran yang Harus Anda Ketahui


Dalam menyelenggarakan acara, seorang jasa kontraktor pameran pasti tidak ingin mengalami kesalahan setitik pun. Karena kesalahan yang meski sebesar debu, akan mempengaruhi kesuksesan bisnis ke depannya. Sebelum Anda memutuska untuk menjadi jasa kontraktor pameran, sebaiknya pahami beberapa kegagalan yang sering terjadi pada EO. Hal ini untuk menghindari Anda mengalami kegagalan yang sama.

Waktu

 Sebelum menyelenggarakan acara, sebaiknya lakukan pemilihan waktu yang tepat. Mungkin jika acara yang Anda selenggarakan cukup besar dan mudah memikat pengunjug, itu tidak terlalu masalah.

Namun, jika acara yang Anda selenggarakan memiliki peminat minortias, waktu yang tidak tepat bisa mengakibatkan event Anda gagal. Hal itu dimungkinkan, acara Anda bentrok dengan acara lain yang sama tau lebih besar, sehingga pengunjung lebih memilih mendatangi acara yang lebih menarik.

Penentuan waktu juga bisa dipertimbangkan dengan melihat cuaca pada tempat diselenggarakan. Cuaca mendung dan hujan tentu tidak tepat untuk acara outdoor bukan?

Anggaran

Tak hanya konsep acara yang matang, seorang EO juga harus cerdas dalam menyusun anggaran. Sebaiknya Anda tidak terburu-buru untuk menghabiskan uang anggaran, karena sering kali, saat acara berlangsung ada saja yang membuah seorang EO mengeluarkan uang.

Anggaran sebaiknya dirancang sedemikian rupa dan jika bisa dilebih-lebihkan. Hal ini untuk mengantisipasi adanya dana tak terduga.

Koordinasi

EO adalah tim. Jika antaranggota tim tidak bisa bekerja sama, sebuah event akan gagal. Koordinasi antaranggota sangat diperlukan dalam menyukseskan acara. Oleh karena itu, sebelum acara dimulai harus ada briefing dari pemimpin. Gunakan handy talkie untuk berkomunikasi jarak jauh. Untuk lebih mengefektifkan, jauh sebelum acara disusun, Anda telah menentukan panitia beserta leader masing-masing divisi.

Sistem Logistik

Dalam sebuah EO, logistik menjadi suatu hal yang penting dan vital. Kegagalan sebuah EO bisa terjadi dari sini yakni kurangnya persiapan logistik. Sebaiknya pengadaan barang lebih dari satu unit. Hal ini untuk mengantisipasi apabila ada properti yang tiba-tiba rusak.

Demikianlah beberapa kegagalan yang bisa Anda pelajari. Semoga acara Anda sukses tamba hambatan ya!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *